Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická)

BOZP (listinně)

Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická)

Kniha vítání občánků (listinná)

Volební agenda (listinná)

Kronika (listinná, elektronicky)

Poplatky - psi, odpady, místní (elektronická)

Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací (listinná i elektronická)

Podněty k územnímu plánu (listinná)

Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky)

Evidence došlé pošty: Spisová služba (listinná,elektronická)

Archivace stavební dokumentace (listinná)

Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronická)

Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky)

Czech Point (listinná)

Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronická)

Úřední deska (fyzická, elektronická)

Zápisy a usnesení ze zastupitelstva a výborů (listinně i elektronicky)

Knihovna: Seznam čtenářů (listinná)

JSDHO (listině)

Evidence včelstev (listinná)

Exekuce (listinná)

Bytové hospodářství (nájemní smlouvy), (listinná, elektronicky)

Pokladna (listinná)

Účetnictví (listinná, elektronicky)

Probační služba, VPP (listinná, elektronicky)

Veřejné opatrovnictví (listinná, elektronicky)

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Zpracovatel

Správce

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Bezpečnost na pracovišti

Vedení evidence obyvatel

Vedení pamětní knihy

Vedení volebních seznamů

Vedení kroniky

Výběr poplatků

Uzavírání smluv

Zpracování územního plánu

Vedení e-mailové komunikace

Vedení pošty

Evidence stavebních prací

Správní rozhodnutí

Právo na informace

Vyřízení žádostí Czech Point

Informace jiným správním orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Vedení agendy zastupitelstva a výborů

Vedení seznamu čtenářů

Vedení hasičeské jednotky

Vedení evidence včelstev

Informační povinnost

Bytové hospodářství

Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce

Vedení účetnictví

Probační služba, VPP

Veřejné opatrovnictví

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí

zaměstnanci obci

obyvatelé s trvalým bydlištěm

Narozené děti

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Občané obce

Občané a majitelé nemovitostí

Občané a jiní

Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků

Korespondenti

Občané

Žadatelé

Současní a bývalí občané

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Členové JSDH

včelaři na území obce

Občané obce nebo majitelé nemovitostí

Nájemníci

Plátci a příjemci

Pracovníci obce

Opatrovanec

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

Jmenné,adresné,datum narození

jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost

Jmenné, datum narození, podpisy rodičů

Jmenné, adresnné, datum narození

Jmenné

Jmenné, adresnní, telefonní číslo, e-mail

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy

Jemnné, kontaktní, adresní

Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis

Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození

Jmené, adresnné, kontakty, datum narození

Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresnné, datum narození

Jména, adresy, datum narození, parcela

Jmenné, adresní

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, telefonní číslo

Jmenné, adresní

Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresní

Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, telefonní číslo

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod.

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán

Určení zaměstnanci, veřejnost

Určení zaměstnanci

Určení zaměstnanci, úřad práce

Určení zaměstnanci, soud

Doba uchování osobních údajů

50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

5 let (není stanoveno předpisem)

50 let

10 let (poté archiv)

5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)

10 let (po ukončení platnosti)

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci)

1rok

5 let

1 rok

10 let

5 let

1 rok (jako dokumenty na úřední desku)

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5let

10let

5let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb.

zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce

zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb.

zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce

zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv

zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon

zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon

zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony

zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy

zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další

zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu

zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně

zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči;

Exekuční řízení (podání) - §35

zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník;

zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví

zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti

zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom